Чтобы получить полную автоматизацию и поддержку, советую изучить специализированные аналитические системы. Например, на этом сайте
https://1glss.ru/systems/finance есть программа Финансовый директор. Эта система включает в себя готовые инструменты, регламенты и предлагает консультации для всей команды. Это отличный способ наладить действенный контроль над тратами и вести точный управленческий учет.