Я бы посоветовал обратить внимание именно на систему госфинансы для бюджетных учреждений. Она как раз создавалась для того, чтобы упростить планирование, отчётность и контроль расходов. У нас коллеги внедрили её и говорят, что реально стало проще вести учёт, меньше ручных ошибок и меньше путаницы между подразделениями. Так что если рассматривать варианты, то стоит включить эту систему для автоматизации процессов
https://1glss.ru/systems/gf