Советую сразу искать компании, которые предоставляют услуги, в области охраны труда именно для малого бизнеса. Они помогут оформить документы, провести инструктажи, обучить сотрудников и при этом не завалят лишней бюрократией. Это реально экономит время и силы, а главное все будет законно. Проверяйте наличие лицензий и положительных отзывов, и документы будут оформлены правильно.Например эта компания оказывает услуги по Охране Труда
https://naginoff.com/uslugi/dokumenty-po-ohrane-truda/