Обрати внимание на IP-телефоны cisco
https://www.cisco-russia.ru.com/ip-phones/ . Можно выбрать с разным количеством линий и разными экранами, чтобы подходило под задачи. Лучше сразу прикинуть, сколько аппаратов надо и какие функции реально нужны, чтобы не платить за лишнее. По цене обычно выходит чуть дороже простых моделей, зато настройка стандартная и проблем с подключением почти нет.