У нас было что-то похожее — кадровый учёт ввели спустя рукава, а потом начались проблемы. Лично считаю, что без грамотной юридической помощи тут не обойтись. Лучше сразу всё сделать правильно, чем потом разбираться с последствиями. Как вариант, в Подольске можете обратиться в эту компанию
https://cons-center.ru/services/yuri...-konsultatsii/ . У них как раз есть услуги по юридическому сопровождению и помощи с кадровыми вопросами.