Нанимать кого-то в штат на сегодняшний день совсем не обязательно. Можно просто использовать ИТ-аутсорсинг - то есть, поручить слежение за состоянием компьютеров и ПО сторонней фирме. К примеру, такие услуги уже довольно давно предоставляет данная организация
https://simplenetworks.ru/ . Изучите на досуге её условия - лично мне они вполне разумными показались.