Вам стоит обратить внимание на программу ЦУС. Она специально была разработана для управления строительными проектами, да и автоматизация ведения документации с её помощью тоже возможна. Информация по поводу данного облачного сервиса собрана тут
https://tsus.ru/upravlenie-proektami/ . Настоятельно рекомендую Вам с ней ознакомиться, когда будет время.