Форму 6-НДФЛ сдают все налоговые агенты по налогу. Налоговые агенты – это ИП и организации, которые выплачивает доходы работникам и иным физическим лицам (ст. 226 НК РФ). Они оформляют по каждому своему сотруднику формы 2-НДФЛ, а сводные данные по всем работникам за квартал отражают в форме 6-НДФЛ.
Если у организации есть обособленные подразделения, то заполнить расчет 6-НДФЛ нужно по каждому из них. Однако если подразделение не производит выплат в пользу физлиц, то составлять и сдавать расчет 6-НДФЛ по такому подразделению не надо. Такое разъяснение дала ФНС России в письме от 23 марта 2016 г. № БС-4-11/4901.
Напомним, когда такая ситуация возможна, когда:
работников в штате нет;
работники в штате числятся, но выплат в их пользу в отчетном периоде не было.
Напомним, что налоговые агенты сдать расчет по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2016 года должны не позднее 4 мая.
А. Соколова, эксперт бератора «Практическая энциклопедия бухгалтера», специальный корреспондент Бухгалтерия.ру
